1产品的研发

在产品研发阶段，需根据产品的执行标准来确定可以使用的添加剂品种和含量来进行研发，过程中还需考虑到添加剂的带入原则、设备能力，涉及到出口的产品还需考虑进口国有关添加剂的规定。
产品最后使用的食品添加剂需为GB2760-2014中允许使用的品种和按照GB2760-2014中的使用范围和使用量使用。

2供应商的选择

在确定所需要使用的添加剂品种及含量后进行采购之前，应对添加剂的生产企业进行一定的评估再进行添加剂的购买。
评估可以包括资质评估、管理体系评估、现场评估、抽样评估等等。

3采购

采购的食品添加剂需与产品所使用的添加剂一致且来自合格的供应商。
需向食品添加剂的供货商索取生产许可证复印件（留意许可项目和发证日期，若购买的食品添加剂为复配型，供应商许可证上需标明。）、食品出厂检验合格证或其他合格证明。
采购的食品添加剂需有标签、说明书和包装等内容。
食品添加剂的采购宜做到定点采购：添加剂的采购应避免多个供应商同时采购，特殊情况需要在不同供应商采购同一种添加剂时，要避免采购同一个批次的，而且要在供应商的送货单上注明添加剂的批次号及生产日期，便于安全管控。

4验收

企业需制定食品添加剂的验收标准，验收人员需严格参照验收标准对供应商提供的食品添加剂进行资质、包装、标识、数量、重量、感官等方面的验收。此外，添加剂的索票需包括经销商名称、联系电话、联系人及公章的出货单。出货单上的信息要详细，便于追溯。

5储存

存放食品添加剂，需做到专柜、专架，定位存放，标示“食品添加剂”字样。
食品添加剂不得与非食用产品或有毒有害物品混放。
食品添加剂不与其他食品原材料共同存放。企业常常出现分不清哪些是添加剂、哪些是食品原材料的情况，如将酵母，绿茶粉、吉士粉、味精等材料放在添加剂存放柜里。
在配料间使用的食品添加剂也要做到专柜存放，标示清楚，上锁管理。
添加剂存放位置要固定不宜经常变更位置，便于大家领取及使用。
食品添加剂由专人负责保管、领用、登记，并有相关记录，如食品添加剂进货时要建立专用台账进行登记，不要与其他原材料记录混在一起。。
领用的食品添加剂需及时加贴标签并储存于适当的条件中。
食品添加剂的储存除了需符合一般储存的要求外，还需留意添加剂标签、包装或说明书中对添加剂的储存是否有一些特殊要求，如温度、湿度、抗氧化等。多数食品添加剂都是用袋装或者比较大的容器包装，导致不方便称量或保管，可改用方便称量保管的容器盛装添加剂，此时需在容器外表显著位置标明内装添加剂的名称，方便识别。